Pengertian, Tugas dan Saran untuk Moderator Webinar
Saran untuk Moderator Webinar – Tidak jarang Anda menemukan moderator di berbagai acara mengenai debat, diskusi, seminar, hingga webinar sebagai pembawa acara.
Menjadi moderator pun tentu tidaklah mudah, sebab moderator sebagai penggerak acara dari awal sampai akhir dan mengupayakan segala cara agar acara berjalan sesuai harapan.
Fungsi moderator yang krusial, akhirnya membuat banyaknya organisasi membutuhkan adanya moderator. Apalagi dalam masa pandemi COVID-19 yang membuat semakin banyaknya acara khususnya webinar lebih mudah untuk diselenggarakan secara terbuka. Lantas, apa itu moderator yang sesungguhnya?
Baca Cepat
Pengertian Moderator
Pengertian moderator pada Kamus Besar Bahasa Indonesia diartikan dengan orang yang bertindak sebagai penengah, pemimpin sidang/rapat/diskusi yang menjadi pengarah pada acara pembicaraan atau pendiskusian masalah.
Dengan kata lain, moderator dapat diartikan sebagai perantara atau bahkan pemimpin dalam suatu acara yang digunakan untuk mengontrol situasi.
Kenapa Harus Ada Moderator?
Untuk menjadi moderator suatu webinar, Anda perlu mengetahui beberapa tugas moderator, yaitu:
1. Mengawasi acara dari awal hingga akhir agar berjalan kondusif
2. Memastikan topik pembicaraan webinar yang ditetapkan sesuai ketika acara berlangsung
3. Memberikan pengumuman hingga peringatan bagi narasumber dan peserta webinar jika ada yang tidak sesuai dengan keberlangsungan webinar
4. Memandu dan mengatur webinar dengan menyediakan berbagai topik pembicaraan yang relevan
5. Membangun hubungan antara narasumber dan audiens.
Asyik, bukan? Selanjutnya, akan dijelaskan mengenari persiapan dan saran untuk moderator webinar.
Apa yang Perlu Disiapkan Menjadi Moderator Webinar?
1. Berpenampilan yang Rapi
Percaya atau tidak, Anda sendiri pun akan lebih nyaman ketika melihat lawan bicara yang berdandan rapi, bukan? Maka dari itu, penampilan adalah nomor 1 jika Anda ingin menjadi moderator webinar, apalagi jika ini merupakan kesempatan pertama untuk menjadi moderator!
Tatalah dari rambut, wajah, hingga pakaian agar tampak profesional dan expert di audiens webinar. Jangan lupa untuk berada di ruangan yang tidak mudah diganggu orang sekitar, berlatar belakang yang tidak mengganggu fokus audiens, atau dapat gunakan fitur virtual background yang tersedia di aplikasi Zoom.
2. Riset Topik Webinar
Sehebat apapun moderator yang pernah Anda temui, orang tersebut pasti karena dapat menjalankan acara webinar dengan baik. Tentunya, untuk menjalankan webinar yang sukses, Anda perlu mengetahui topik webinar hingga apa saja yang akan dibahas oleh narasumber.
Baca juga: Tips dan Topik Webinar Untuk Anak Muda Yang Menarik
Hal ini diperlukan agar Anda tetap dapat memandu acara dan memberikan pertanyaan untuk selingan acara jika dibutuhkan sewaktu-waktu.
3. Riset Narasumber dan Audiens Webinar
Tak hanya topik webinar yang Anda perlu ketahui sebagai moderator, Anda juga perlu untuk research mengenai narasumber dan audiens webinar, loh!
Ketiga, ini harus diperhatikan, sebab moderator biasanya akan memperkenalkan dan memuji terkait narasumber di awal acara untuk menggugah perasaan dan emosi para audiens webinar.
Hal ini juga akan menjadikan narasumber merasa bahwa Anda sebagai perwakilan utama telah mempersiapkan secara maksimal dalam acara tersebut.
Anda dapat mencari tahu mengenai hasil pencapaian narasumber yang berhubungan dengan topik webinar atau bahkan media sosial jika ada yang menarik perhatian.
Anda juga bisa mencari tahu lebih dalam mengenai siapa yang menjadi audiens webinar, agar audiens pun juga merasa dihargai dan menjadikan seperti seminar offline. Anda juga dapat melakukan sesi tanya jawab dengan mudah jika Anda mengetahui siapa audiens webinar tersebut.
Baca juga: 5 Tips Membuat Event yang Menarik Agar Sukses dan Untung
4. Persiapkan Catatan Untuk Menyimpulkan Materi dan Pertanyaan
Di akhir narasumber menyelesaikan materi, biasanya moderator webinar akan langsung siap untuk menyimpulkan kembali materi yang telah diungkapkan secara umum. Bahkan tak jarang jika moderator mengajukan pertanyaan sederhana untuk mendorong audiens ikut meramaikan forum diskusi yang tersedia.
Hal tersebut juga akan membantu audiens yang mungkin terlewat beberapa materi penting yang Anda sampaikan di kesimpulan akhir.
Saran Untuk Moderator Webinar
1. Lakukan Research Jauh-jauh Hari moderator webinar
Sebelum webinar dimulai, biasanya pemilik acara tersebut akan membuat Term of Reference (TOR) yang memuat informasi penting webinar seperti deskripsi acara dan perjanjian pada pihak yang terlibat.
Dari TOR, Anda dapat menyiapkan lebih dahulu apa saja yang Anda perlu cari tahu lebih dalam, agar ketika memandu webinar pun, Anda tampak berpengalaman dan mengetahui pengetahuan akan topik webinar.
2. Mencari Tahu Panggilan Narasumber dan Audiens
Untuk membangun chemistry hanya dalam beberapa menit, Anda perlu mengetahui panggilan khas untuk narasumber maupun audiens Anda, loh!
Misalnya seperti panggilan Mas Menteri yang sering diucapkan kepada Bapak Nadiem Makarim, Anda dapat lakukan hal tersebut agar menjadikan suasana tidak terlalu formal, kaku, dan menegangkan audiens.
Jika audiens Anda adalah anak sekolah, biasanya anak sekolah pun juga memiliki nama khasnya tersendiri yang menunjukkan perbedaan dengan sekolah lain. Catat dan ingat poin kedua ini, ya!
3. Persiapkan Peralatan Cadangan
Siapkan koneksi yang maksimal di dalam ruangan misalnya dengan WiFi hingga kuota jika sewaktu-waktu koneksi sering terganggu.
Anda juga dapat persiapkan sistem double device seperti laptop, komputer, tablet, dan smartphone Anda jika tiba-tiba ada musibah pada microphone. Siapkan juga untuk kode meeting dan password jika Anda khawatir terlempar dari ruangan Zoom webinar.
Sudah siapkah Anda untuk menjadi moderator webinar pertama dan mensukseskan acara tersebut? Pergunakan segala cara, tips, hingga trik untuk menjadikan webinar memiliki kesan positif, ya!
Untuk Anda yang ingin belajar menjadi moderator, Anda dapat sering-sering mengikuti berbagai event yang bisa Anda cari acaranya di Event Journal Media. Terdapat berbagai tema dan topik acara yang tersedia di Event Journal Media yang bisa Anda manfaatkan, yuk buruan!
Penulis: Nakita Audelia
Editor: Kurnia Alif